Agent / Agente d'accueil
Emploi Administrations - Institutions
Bourget-du-Lac, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Dans le cadre d'une vacance de poste, poste à pourvoir à compter du 15 avril 2025.
Les missions :
La commune du Bourget-du-Lac dispose de plusieurs salles mises à disposition des habitants (location), des associations (activités) ou des entreprises (location). Sous la responsabilité de la directrice du pôle CAPS, l'agent aura la charge de l'ensemble du process de la gestion de ces mises à disposition de salles : du recueil puis suivi administratif des demandes (par téléphone, courriel, accueil physique), la contractualisation de ces occupations, l'organisation des accès aux salles et la facturation afférente.
Accueil physique et téléphonique des administrés et utilisateurs des salles communales
Secrétariat du service (courriers, appels téléphoniques, classement, gestion de la boite mail du service, gestion d'agenda et organisation de réunions).
Gestion des demandes et des plannings d'utilisation des salles communales (gymnase, espace culturel, salle de cinéma, Prieuré, salle de multi-activités.) sur le logiciel 3D Ouest
Gestion des demandes de matériel communal mis à disposition ou facturé dans le cadre des occupations de salles ou de manifestations communales et associatives
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